Plan de modernisation du système d'information
  • 08 juil, 2013
  • Système Information

Description

Le système d'Information est stratégique pour votre organisation. Réfléchir à son évolution est important et doit s'inscrire dans une intégration avec la stratégie de votre stucture et les évolutions souhaitées. Votre projet ne pourra se dérouler sans une réflexion préalable, donnant lieu à la rédaction d'un plan de modernisation appelé aussi schéma directeur du système d'information.

 

Schéma Directeur

C'est sur la base du schéma directeur que vous pourrez engager des moyens pluri-annuels, le schéma directeur étant révisé au fur et à mesure de l'avancement des projets.

  • Introduction de nouvelles technologies
  • Rapprochement par rapport aux stratégies
  • Hiérarchisation des projets
  • Contrôle de cohérence de l'ensemble
  • Planification et budgétisation
  • Mise en place, animation et suivi de projet

Conseils en système d'information
  • 08 juil, 2013
  • Système Information

Description

Prévoir, gérer les mutations des technologies de l'information pour assurer une meilleure productivité de votre entité au sein d'une organisation bien préparée.

Associer les besoins de votre entité au sein d'un cahier des charges, puis rechercher objectivement et indépendamment la ou les solutions répondant au mieux aux problématiques posées.

Participer à la mise en oeuvre des choix en privilégiant le fonctionnement harmonieux et efficace des hommes et des structures.

Quelques exemples de missions, sans que cette liste soit exhaustive :

  • Optimisation des flux d'information.
  • Optimisation des moyens.
  • Introduction de nouvelles technologie.
  • Audit des systèmes.
  • Audit de la sécurité.
  • Veille technologique.
  • Intelligence économique.
  • ...

Expression des besoins
  • 08 juil, 2013
  • Système Information, Cahier des charges

Description

Qui n'a pas été confronté à l'expression de ses besoins ? Que faut-il écrire, à quels niveaux de détails faut-il aller, faut-il décrire les nouvelles fonctionnalités ou partir de celles qui existent ? Autant de question auxquelles il faut répondre pour faire le meilleur cahier des charges possibles.

En effet, il est du ressort du maître d'ouvrage (le client) d'exprimer de manière claire son besoin. Tout comme il est du ressort du ou des maîtres d'œuvre de répondre sur cette base du mieux qu'ils peuvent. La plupart des problèmes proviennent de cette phase et de la mauvaise définition et compréhension des besoins réels..

  • Description des fonctionnalités existantes
  • Formalisation sous forme de schémas simples
  • Validation des besoins futurs en cohérence avec la stratégie et l'organisation
  • Formalisation claire des améliorations et fonctionnalités souhaitées et justifiées
  • Validation et gestion des besoins de changements organisationnels internes
  • Rédaction d'un cahier des charges dynamiques

Qualité et gestion des processus
  • 08 juil, 2013
  • Organisation, Système Information, Assistance

Description

Si la gestion de la qualité est un ensemble bien identifié, il n'en va pas de même pour la gestion des processus. En effet, souvent ils ne sont pas bien modélisés, à fortiori bien gérés et réalisés.

 

Un processus bien structuré

Penser, voire repenser un processus est une tâche qui n'est pas simple, notre savoir faire nous permet, au sein d'un projet de définir les nouveaux processus :

  • Analyse et modélisation du ou des processus existants
  • Proposition et quantification des améliorations
  • Gestion de la cohérence globale
  • Aide au choix et à la mise en oeuvre
  • Suivi des améliorations attendues
  • Gestion documentaire et méthodologie.

 

Une intégration dans la Qualité

La qualité intégre les processus, le management et le suivi du bon fonctionnement de la structure. Au delà de la définition, voire de la maintenance d'un système qualité, nous réalisons les travaux en amonts sur la stratégie, la définition des processus, la définition des postes de travail, permettant d'alimenter de façon harmonieuse et cohérente le système qualité et la bonne gestion et conduite de la structure.

  • Mise en conformité des projets avec les systèmes qualité.
  • Définition et mise en place
  • Suivi de la qualité, des indicateurs, des plans d'action et du reporting

Gestion des appels d'offres et assistance au choix
  • 08 juil, 2013
  • Système Information, Cahier des charges

Description

Pour réaliser un bon choix il faut pouvoir trouver le ou les bons prestataires et savoir les comparer objectivement.

Notre connaissance du marché d'une part, ainsi que nos méthodes de gestion d'appel d'offres nous permettent de réaliser ce type de mission en donnant à nos clients la possibilité de faire un choix complet, argumenté, objectif et répondant à leurs réels besoins.

  • Aide au choix de prestataires
  • Rédaction et conduite de l'appel d'offres
  • De manière indépendante, validation des plus et des moins de chaque solution
  • Conseils dans le choix finall
  • Aide au choix des équipes d'intervention tant du côté client que du côité prestataire(s)
  • Validation contractuelle

Direction et conduite de projets
  • 07 juil, 2013
  • Organisation, Système Information, Cahier des charges, Assistance

Description

Toute mission de conseils se doit d'être géré comme un projet. Sans y passer trop de temps, mais en privilégiant l'efficacité, il convient de pouvoir gérer un minimum de moyens et de ressources ainsi que la motivation des personnels afin d'aboutir à la bonne réalisation du projet et donc de la mission.

Chaque projet sera donc formalisé, faisant l'objet d'une planification, d'une budgétisation et d'un suivi.

 

Tout changement doit être piloté en mode projet

  • Animation et conduite des projets de toutes tailles dans des environnements variés  selon des méthodes éprouvées autant auprès des utilisateurs, des managers que des intervenants extérieurs
  • Réel rôle d’architecte en termes d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage auprès de la structure pour finaliser et réussir son projet tant en termes de délais que de coûts et de fonctionnalités 

Nos méthodes

  • Définition des acteurs et de leur rôle (Comité de Pilotage, Chef de projet Interne, Acteur du projet)
  • Découpage du projet en phases
  • Animation des différentes phases
  • Compte rendu et gestion de la documentation

Nos outils

  • Proposition et mise en place d’outils de gestion de projet collaboratifs
  • Gestion des documents (Nommage, stockage & diffusion)
  • Proposition de support de compte-rendu et de gestion des tâches 

Nos ressources

  • Apport de ressources extérieures, disponibles, aguerries et neutres
  • Gestion des conflits si nécessaire
  • Dialogue et suivi des différents acteurs du projet avec vision transversale et impartiale