Revoir les activités de l’entreprise (Modéliser les processus)

Les activités de l’entreprise se sont établies et transformées au cours du temps. Le fait de les revoir en les modélisant (Modélisation des processus), permet de les repenser, de les optimiser, de les adapter aux nouvelles contraintes et de gérer les risques attachés

 

Un projet en 3 phases

 

1. Optimiser

Revoir les processus c’est d’abord établir un panorama de ceux-ci avec les utilisateurs et de se poser la question de leur bon fonctionnement, voire de leur optimisation.  Optimisation en termes :

  • De ressources utilisées
  • De temps unitaire par processus
  • De transversalité des tâches dans l’entreprise

 

2. Modéliser

Sur la base des choix de la phase optimisation, représenter visuellement la nouvelle organisation des processus. Cette partie permet entre autres

  • De préciser qui fait quoi
  • De formaliser et unifier les documents standard de l’entreprise
  • De mettre en phase les définitions de postes avec les processus opérationnels
  • De gérer les risques
  • De documenter les processus, en particulier dans le cas d’un système qualité

 

3. Piloter

Une bonne base de modélisation des processus permet d’engager de manière significative un processus d’amélioration continue. De plus, la modélisation des processus peut être agrémentée d’une gestion dynamique de réalisation (workflow) permettant d’être sûr du bon déroulement et de suivre les ressources et les moyens engagés

Ce pilotage permettra

  • D’automatiser la réalisation
  • De suivre la réalisation
  • De valoriser les tâches unitaires
  • De pointer dynamiquement les évolutions à réaliser

 

Nos réponses au sein de nos offres :

Réorganisation de la structure

Qualité et gestion des processus

Direction et conduite de projet

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A propos

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